Блогерский бизнес: индивидуальное предпринимательство

.

Немало воды утекло с тех пор, когда я в последний раз публиковала советы начинающим (и не только) блогерам. Думаю, самое время поделиться с Вами хитростями и некоторыми секретами, необходимыми, чтобы преуспеть в этой непростой деятельности.
 
Сегодня мы рассмотрим самую интересную часть вопроса: заработки и самостоятельное трудоустройство, подразумевающее работу на себя. Не важно, что для Вас сейчас блогинг- хобби или основная профессия, если Вы хотите зарабатывать своей деятельностью, Вам необходимо официально начать работать на себя.
Не волнуйтесь, все звучит сложнее, чем оно есть на самом деле. В этом посте, который станет частью серии публикаций о тонкостях блогерского бизнеса, у меня есть несколько советов о том, как начать работать на себя — с Ваших первых шагов до становления полноценным блогером. Мы рассмотрим следующие аспекты:

Как зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя?
Что НЕЛЬЗЯ забывать, когда делаешь этот шаг?
Какая форма регистрации подходит именно мне?
Как правильно заполнять налоговые документы?
Как платить налоги в целом?

Пишу этот пост в сотрудничестве с Sage One, создателями онлайн-программного обеспечения для ведения бухгалтерского учёта, простого и идеально подходящего почти любому небольшому бизнесу.

.

This post is also available in Английский Немецкий

Блузка: Vika Gazinskaya
Брюки: Topshop
Обувь: 3.1 Philip Lim

Регистрация деятельности

Малый бизнес

Учитывая, что на начальных этапах развития оборот будет незначительным, или же его не будет совсем, имеет смысл регистрироваться как малый бизнес. Это значит, что лимит на чистый доход в год основания предприятия — 17.500 евро, а в последующий год — 50.000 евро. До тех пор, пока Ваш оборот (а не чистый доход!) держится в рамках от 17.500 до 50.000 евро, Вы — малый бизнес, и это хорошо.
 
Другими словами, если не превышать лимит в 50.000 евро на второй год существования компании, не будет негативных последствий. Держите в уме, что 17.500 евро — годовой лимит, упрощённая схема налогообложения по которому может быть применена только в случае, если фирма внесена в реестр в январе. Тогда расчёт производится по следующей формуле: 17.500 евро / 12 х (месяц). Если же, например, Вы зарегистрировали предприятие в июле, за оставшуюся часть года Вам полагается заработать не более половины этой суммы.
 
Если случилось так, что бизнес расцвёл, и Вы вышли из рамок упрощенного налогообложения, Вас переведут на стандартную схему налоговых выплат. Это значит, что теперь придётся платить НДС, который предполагает обязательную регистрацию всего Вашего оборота. Налоговая служба не обязана Вас об этом оповещать, теперь придётся следить за каждой цифрой на Вашем балансе. В таком случае нужно переоформить все декларации, а отчисления НДС проводить супербыстро. Процесс — убийца времени. По всем этим причинам я настоятельно рекомендую не превышать лимит.
 
Подошёл момент, когда жизненно необходима круглосуточная доступность приложения для бухгалтерии. Sage One помогает всегда быть в курсе того, что происходит с Вашим банковским счетом и наделён функцией сообщения непосредственно в банк, когда приходит время возврата аванса Ваших налоговых выплат. Софт адаптирован под малый бизнес, особенно приятно, что он предлагает массу решений, просто необходимых на ранних стадиях развития бизнеса.

Стоит ли регистрировать бизнес?
Многие молодые блогеры недоумевают, требуется ли от них официальная регистрация своих начинаний. Естественно, это значит, что придётся платить налоги, а у работы фрилансером немало вполне очевидных преимуществ. И тем не менее, однозначный ответ: ДА.
 
Торговое законодательство Германии, §15 акт о налогах на доходы, бизнес в целом определён следующим образом:
— Работа на себя (самостоятельное трудоустройство)
— Подразумевает наличие долгосрочной перспективы
— Наличие определенной материальной мотивации
— Развитие отношений с другими предприятиями с целью обмена товарами и услугами, но при этом функционирование на независимых началах
 
Заключение: Если Вы включаете в контент своего блога спонсируемые материалы или хотя бы партнёрские ссылки, при этом официально не ведя творческую деятельность (художники-писатели), то к Вам применимы такие же законы и ограничения, как и к любому предпринимателю.

Как мне правильно зарегистрировать своё дело?
Обратиться со всеми необходимыми документами в местный муниципалитет. В моем случае это Bürgeramt. В наше время в интернете много возможностей для регистрации бизнеса онлайн, это относительно просто и не бьет по карману. В Берлине пошлина всего 15 евро. Обычно к сервису прилагается гид, в котором пошагово изложен весь процесс регистрации.
 
Это сэкономит Ваше время, ведь иначе придётся договариваться о встрече в муниципалитете. После успешной регистрации Вам пришлют опросник, в который будет нужно внести все данные, необходимые для включения бизнеса в систему налогообложения. Корректное и своевременное заполнение всех форм — ключ к успеху в регистрации индивидуального предпринимательства в Германии. После завершения всех этапов Вам дадут tax ID, без которой здесь невозможно вести бизнес.
 
Кстати: уникальный номер для уплаты НДС должен быть запрошен отдельно. Он необходим только для торговли с другими странами. В случае регистрации блога как бизнеса он понадобится, если Вы собираетесь взаимодействовать, например, с фотографами из других стран (даже если из стран ЕС) или получать из-за границы товары для съёмок.

Квитанции и чек
Быть индивидуальным предпринимателем значит копить квитанции, чеки и одержимо контролировать доход и расход.
 
Есть смысл в том, чтобы открыть под бизнес специальный банковский счёт, отдельный от Вашего личного. Легче всего это сделать в банке, клиентом которого Вы уже являетесь. Хорошее банковское обслуживание безумно важно, ведь Вам предстоит отчитываться о каждом центе, полученном от коммерческой деятельности. Последний Акт о налогах перечисляет все, что должна включать в себя правильная квитанция на оказание услуг:


• Имя и почтовый адрес того, кто оказал услугу (Вы)
• Имя и адрес того, кто услугу заказывал (Ваш клиент)
• Ваш tax ID или ID для отчисления НДС
• НДС ID для всех клиентов вне ЕС
• Дата выставления счета
• Уникальный номер
• Перечень всех доставленных товаров или оказанных услуг
• Дата доставки/оказания
• Стоимость товара или услуг со всеми налогами

 
Кроме того, важно дать о себе дополнительную информацию, хоть по закону это не обязательно:
• Термин «Счет-фактура», который подтвердит, что Вы отправляете именно квитанцию
• Контактные данные (e-mail, телефон)
• Дата уплаты пошлины
• Данные Вашего банка


На заметку: у малого бизнеса с большим оборотом в наши дни совсем другая история. Такие предприятия платят НДС, но не могут включать его в счета своих клиентов. Им приходится делать отчисления согласно §19 Акта о добавочной стоимости. Рекомендую сразу создать шаблон для таких платежей, чтобы потом менять в нем тип оказанной услуги и цифры.
 
Такой подход упростит и создание грамотных офферов. После того, как сформирован качественный шаблон под конкретные цели, последующие изменения вносить совершенно безболезненно. Экономит тонну времени.
 
Из личного опыта: множество компаний тянут с оплатой счетов, и чем компания больше, тем больше шансов, что Ваш платёж задержат. Однажды мне пришлось ждать оплаты услуг целый год. Иностранные агентства действительно любят подумать. Помните это.

Sage One — приложения для ведения бухучёта онлайн, придуманная для старт-апов и малого бизнеса. Она упрощает процессы создания офферов и счетов, контроля прибыли и расходов. Кроме того, Sage One может запоминать клиентов, что особенно удобно для хранения «добытых» контактов агентств. Диаграмма на главной страницы показывает, сколько у Вас неоплаченных счетов, доступных средств и отображает в целом Ваши успехи. Диаграмма генерируется автоматически каждый вход в программу, и отражает состояние всех Ваших счетов. Это приложение доступно за 14 евро в месяц и представляет собой идеальное недорогое решение всех финансово-отчетных проблем начинающего предпринимателя.
 
Вы можете скачать пробную версию бесплатно на 30 дней здесь.

Бухгалтерия
Ни один успешный бизнес нельзя представить без корректной и прозрачной бухгалтерии. Чтобы избежать неприятных сюрпризов в будущем,от Вас требуется неустанный контроль поступлений на счёт и издержек.
 
У Sage One есть функция автоматической балансировки счетов, которая помогает всегда вести Ваши онлайн-книги учёта правильно и своевременно делать записи. Помимо онлайн-банкинга, от Вас так же требуется вести традиционную письменную бухгалтерию. Этого требует §14b Акта о налогах на добавленную стоимость. Этот же параграф напоминает о требованиях хранения документов, которые распространяются на любой бизнес.
 
Согласно § 14b 1 p. 1 Акта о налогах на добавленную стоимость, предприниматели обязаны хранить все чеки, выписанные ими или им в течение 10 лет. Срок хранения начинается в конце календарного года, в который был выписан чек.

Чем это поможет?
Я бы советовала периодически складывать все (!) банковские ордера в специальную папку. Я делаю это раз в месяц. Нужно убедиться, что у Вас есть все квитанции, заполненные в строгом соответствии критериям, перечисленным выше. Главное:
 
Никаких бухгалтерских записей без документации!
 
Я прикалываю каждый чек к отдельному листу бумаги, и иногда даже ксерокопирую чеки. Это особенно важно, когда чек напечатан на термобумаге или в нем указана слишком большая сумма. С чеками на развлечения (те самые длинные квитанции из ресторанов) нужно разбираться быстрее всего, так как в последствии бывает мучительно сложно воспроизвести цепь событий.
 
Эта форма бухучёта необходима не только для понимания положения своих дел, но и на случай аудита. Есть ещё множество тонкостей, но боюсь, что если их перечислить, текст окажется перегружен.
 
Со всем этим в уме, поймите ответственность, которая ляжет на Ваши плечи, если Вы решитесь встать на предпринимательский путь. Факт в том, что бухгалтерская отчетность может как помочь Вашему бизнесу, так и поставить на нем крест, и правильный подход здесь жизненно необходим.

Блузка: Petersyn
Юбка: Designers Remix

Налоги и прочее

Какие налоги мне придётся платить и в какие сроки?
 
Размер налога и крайний срок его выплаты регламентируются налоговой службой в квитанции на уплату налога. НДС можно заплатить, только оформив на это специальный запрос. Дедлайн для выплаты НДС — каждое 10-ое число месяца. Самое сложное — подоходный налог, который формируется на основании множества факторов (дети, супруги и т.п.). Наивысший процент налога в Германии — 42%. Другую значительную часть Ваших доходов может поглотить налог на продажи (19%). Советую сразу отложить эти деньги, так как ‘технически’ они не Ваши.
 
Не стоит забывать и про налог на бизнес, который входит в силу, как только доход Вашего предприятия превышает отметку в 24.500 евро. Если Вы зарабатываете больше, налогом облагается только сумма реального дохода минус 24.500 евро. Точная сумма налога зависит от города, в котором Вы живете.

Есть преимущество: как самостоятельный предприниматель-профессионал, Вы можете снизить в 3.8 раза размер конкретного налога на облагаемый им доход, что тоже немного облегчит жизнь. Если Вы — бизнесмен уже долгое время и ждёте авансовых платежей, помните, что в конце года на них наложат невероятно высокий налог. По этой Расине имеет место практика, которая зовётся ‘ретро-активным авансовым платежом’ (авансы, основанные на последних налоговых выплатах). Минус в том, что Вам всегда нужно быть платёжеспособным, но с другой стороны это значит, что Вы сможете выплатить большую часть налогов в течение года и не будете страдать, когда придёт время отчетности. Помимо этого, Вы так же ответственны за страховые отчисления, включая (если это к Вам применимо) страховой соцпакет творческого деятеля (Германии называется KSK).
 
Налоги — вопрос непростой, и ошибки могут стоить очень дорого. Вы действительно должны подойти к вопросу очень ответственно. Ситуация осложняется постоянно меняющимся законодательством, и по факту Вы всегда будете ответственным за ошибки в налогах, даже если они совершены Вашим помощником-консультантом. Всегда будьте уверены, что справитесь с необходимым количеством выплат, чтобы избегать долгов. Как и в жизни, в бизнесе самостоятельность в первую очередь значит ответственность. Если Вас не пугает эта ответственность, действуйте смело, но осмотрительно.

Этот пост основан на личном опыте автора. Автор не несёт ответственность за актуальность, точность и полноту сведений, предоставленных на этом вебсайте. Жалобы на основании возможного материального и нематериального ущерба, причинённого использованием этой информации или претензии к её актуальности и достоверности категорически отклоняются. Информация, все выводы и предложения в тексте носят сугубо информативный и рекомендательный характер. Автор всегда оставляет за собой право корректировать, дополнять и удалять текст материала своих публикаций.

Совместно с Sage One

This post is also available in Английский Немецкий



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

X
- Enter Your Location -
- or -
SUBSCRIBE TO MY NEWSLETTER
Later
Thanks for signing up. You must confirm your email address before we can send you. Please check your email and follow the instructions.
Your Email is safe and will never be forwarded to 3rd parties.
Don't miss out. Subscribe today.
×
×

Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь на использование файлов cookie. больше информации

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Закрыть